Controle
Lista de convidados e confirmações organizadas em um único sistema.
by Descomplicando Cerimonial
A recepção do evento pode ser organizada, rápida e sem improviso.
Substitua listas impressas, planilhas confusas e informações espalhadas por um sistema simples que organiza convidados e agiliza o check-in no dia do evento.
Use gratuitamente no seu próximo evento em até 15 dias
A experiência do evento começa na recepção.
E é exatamente onde muitos eventos ainda enfrentam problemas.
Filas na entrada, dificuldade para encontrar nomes, convidados sem informação e equipes tentando organizar tudo ao mesmo tempo.
Quando a recepção não funciona, o evento já começa com desgaste.
Agilidade
Encontre convidados rapidamente e registre a chegada em segundos.
Recepção profissional
Mais organização para a equipe e uma experiência melhor para os convidados.
Menos fila, mais controle. A recepção como ela deve ser.
- Equipe mais ágil e segura na recepção.
- Entrada organizada, sem improviso.
- Convidados localizados rapidamente.
- Mais tranquilidade para quem está coordenando o evento.
Organize a recepção do seu evento com mais controle e tranquilidade.
Conheça o Descomplicando Cerimonial – Sistema de RSVP e Recepção e veja como simplificar a entrada dos convidados no seu evento.
Testar gratuitamente por 15 dias Configuração rápida e sem complicação.Dúvidas Frequentes
O sistema é difícil de usar?
Não. Ele foi pensado para ser simples e rápido, especialmente para o dia do evento. Com poucos cliques você já consegue cadastrar convidados e começar a usar.
Preciso cadastrar todos os dados do convidado?
Não. O sistema exige apenas o nome. Outras informações, como mesa ou telefone, podem ser adicionadas depois.
Posso importar minha lista de convidados?
Sim. Você pode importar uma planilha (CSV) e cadastrar todos os convidados de uma vez.
Funciona bem no dia do evento?
Sim. A tela de recepção foi criada para ser prática e objetiva. Você consegue localizar convidados rapidamente e registrar a chegada em segundos.
Dá para usar com mais de uma pessoa na recepção?
Sim. A equipe pode utilizar o sistema para agilizar o atendimento e evitar filas.
Consigo ver quem já chegou no evento?
Sim. O sistema registra a chegada dos convidados e permite acompanhar tudo em tempo real.
O sistema mostra a mesa do convidado?
Sim. Ao buscar o convidado, você já visualiza a mesa, facilitando a orientação na entrada.
Posso ver quem está na mesma mesa?
Sim. É possível visualizar todos os convidados da mesma mesa, ideal para quando chegam grupos ou famílias.
O sistema gera relatórios?
Sim. Você pode gerar:
- lista completa de convidados
- relatório de mesas com quantidade por mesa
- relatório de presença com horário de chegada
Preciso de internet para usar?
A internet é necessária para carregar os dados do sistema e manter as informações atualizadas.
Para a recepção no dia do evento, você pode acessar a página de recepção previamente. Depois disso, é possível realizar o atendimento normalmente, com busca de convidados e marcação de chegada, mesmo sem conexão ativa.
Assim, você garante agilidade na entrada, mesmo em locais com internet instável.
É possível usar em qualquer dispositivo?
Sim. Pode ser usado em celular, tablet ou computador.
Como começo a usar?
É só clicar em “Começar gratuitamente” e você recebe as orientações pelo WhatsApp.